DOCUMENTACIÓN BÁSICA PARA AUTORIZAR EVENTOS
1. Declaración del técnico o de los técnicos autores de la conformidad de lo proyectado a la ordenación urbanística y a la legislación sectorial aplicables, que incluya el certificado de viabilidad geométrica, en su caso.
2. Proyecto técnico o, en su caso, documentación técnica, suscrito por técnico competente. En caso de que el proyecto no esté visado, se acompañará documento acreditativo de la identidad y habilitación profesional del técnico autor del mismo, en los términos previstos.
El proyecto deberá describir y tomar en consideración, entre otros, de los siguientes aspectos:
2.1. Identificación del titular. PERSONA JURIDICA: CIF, poder y DNI/NIF del representante que firme.
2.2. Identificación del emplazamiento.
2.3. Memoria descriptiva de la instalación prevista, donde se incluyan entre otros los siguientes aspectos:
a) Descripción de las distintas actividades a desarrollar.
b) Fechas previstas para la ocupación (incluido el montaje y desmontaje) y horarios de funcionamiento (incluido los tiempos de acceso y salida de los asistentes al evento).
c) Superficie total de la parcela y superficie ocupada por las distintas estructuras, escenarios, pórticos, casetas, carpas, etc., incluyendo las zonas comunes y de circulación, que deberán ser coincidentes con los planos presentados.
d) Número de trabajadores totales con los que contará la actividad/espectáculo solicitado.
e) Descripción de las características de las estructuras a montar (escenario, pórticos, instalación de casetas prefabricadas, carpas, entoldados, aseos, etc.), indicando su uso, superficies, materiales de construcción, instalaciones interiores con que cuentan (alumbrado, climatización), etc., aportando, en su caso, los correspondientes certificados de homologación y/o proyecto técnico específico de los mismos.
f) Se cumplimentará lo establecido para la dotación obligatoria de servicios higiénicos en la normativa sectorial de aplicación a este tipo de actividades. Se dispondrá de aseos accesibles. En todos los casos se ajustarán los volúmenes de descarga a valores mínimos, pero garantizando siempre el correcto funcionamiento.
g) Descripción de la maquinaria e instalaciones generales previstas, tipo de acometida eléctrica prevista (a la red o mediante grupo electrógeno), etc. Aportarán Boletín de Instalaciones Eléctricas o certificados de homologación de los grupos electrógenos. Indicarán la potencia eléctrica total instalada en KW.
h) En el supuesto de que los suministros de agua, electricidad, acometidas de saneamiento, etc. sean aportados por un tercero, se deberán identificar y justificar técnicamente. Igualmente, deberán aportar las autorizaciones pertinentes y documentos acreditativos de que los mismos cumplen los requisitos que le sean exigibles.
i) Descripción de los equipos de sonido y audiovisuales previstos.
j) Descripción de los elementos de las zonas de restauración y memoria justificativa complementaria justificando el cumplimiento de Protección de Salubridad Pública.
k) Anejo detallado de calidad del aire y sostenibilidad, en caso de que se instalen máquinas de climatización y/o calefacción.
l) En el supuesto de eventos multitudinarios se incluirá un plan de movilidad y seguridad firmado por técnico competente.
m) Justificación técnica de cumplimiento de cada uno de los requisitos de seguridad en caso de incendio recogidos en el DB-SI del Código Técnico de la Edificación (CTE). Incluirá, entre otros, justificación de la distribución y número de ocupantes por zonas, recorridos de evacuación, salidas ordinarias, de emergencia y accesibles para PMR, instalaciones de PCI, protección de las instalaciones de riesgo, alumbrado ordinario y de emergencia, señalización, características de resistencia y reacción al fuego de los materiales, así como los certificados que lo avalen en el supuesto de proyectarse carpas o similares.
n) Justificación del cumplimiento de los requisitos recogidos en el documento básico de Seguridad de Utilización y Accesibilidad (DB-SUA) del CTE., en los apartados de aplicación.
2.4. Plano de situación del evento y plano de planta a escala adecuada y acotados, que represente todas las instalaciones y elementos previstos, así como las afecciones a las instalaciones municipales (mobiliario urbano, arbolado, farolas, trayectos peatonales, rejillas de ventilación, arquetas, etc.), durante el periodo de funcionamiento y las fases de montaje y desmontaje.
2.5. Planos acotados de planta y alzado de las distintas carpas, estructuras y casetas, con distribución interior reflejando el mobiliario, instalaciones, salidas, etc.
2.6. Planos acotados que reflejen las condiciones de seguridad en caso de incendios y de seguridad de utilización y accesibilidad.
2.7. Presupuesto de las instalaciones y, en su caso, de las obras a ejecutar.
3. Plan de emergencia según las normas de autoprotección en vigor.
La estructura, contenido e implantación de dicho Plan de Autoprotección seguirán las especificaciones de la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia (Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo), debiéndose cumplimentar conforme a lo regulado en su Anexo II.
4. Estudio básico de seguridad y salud o, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos del artículo 4.1 del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción, estudio de seguridad y salud, suscrito en ambos casos por técnico competente y, en los supuestos contemplados en el artículo 2 del Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio, visado por el colegio oficial correspondiente.
5. Contrato de seguro, en la cuantía mínima vigente en cada momento, que cubra los riesgos de incendio del local o instalación, y de responsabilidad civil por daños a los concurrentes y a terceros, derivados de las condiciones del local, de sus instalaciones y servicios, así como de la actividad desarrollada y del personal que preste sus servicios en el mismo.
6. Certificado final de montaje y solidez estructural, en el supuesto de instalación provisional de carpas y casetas prefabricadas se aportará certificado de técnico facultativo habilitado legalmente de su conformidad a la ordenación urbanística y legislación sectorial aplicables, de la suficiencia de su estabilidad estructural en la hipótesis de esfuerzos extremos y de la adecuación de sus condiciones de prevención y extinción de incendios, evacuación, estabilidad y reacción al fuego a la normativa reguladora.
7. Contrato de arrendamiento firmado por el titular del espacio donde se ubique el evento, para la cesión del espacio y autorización para la celebración del evento solicitado, en el que figuren las superficies totales autorizadas, fechas y horarios del evento (incluyendo el tiempo de montaje y desmontaje), si ceden plazas de aparcamiento, en su caso, indicando número y ubicación, suministros de instalaciones que incluye, etc. Contenido que deberá coincidir con lo indicado en el proyecto.
8. Certificado del titular del espacio donde se ubique el evento de que integra el plan de autoprotección del evento de referencia en su plan de autoprotección de forma que, garantice que cualquier incidente en el recinto será gestionado adecuadamente dando cumplimiento a las normativas de seguridad y emergencias. Aspectos que quedarán garantizados igualmente en el caso de simultaneidad de eventos.
9. En caso de simultaneidad de eventos, justificación del titular del espacio de que con la configuración resultante y una vez determinado el número de eventos previstos para dichas fechas con celebración simultánea, el complejo tiene cubiertas las plazas de aparcamiento dotacionales prescriptivas, así como que la incidencia de dicha situación no repercute en la seguridad de las personas en el estricto cumplimiento de la normativa de aplicación.
10. En el supuesto de que el titular del espacio aporte servicios externos a la actividad durante el periodo de duración de la misma, tales como, suministro de agua, disposición de hidrantes, personal de control de accesos y vigilancia, etc., deberá emitir un certificado dejando constancia de dichos servicios, sus características y de su adecuación a normativa.
11. En el supuesto de estar ubicado en zona de servidumbres aeronáuticas, autorización al respecto de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) del Ministerio de Fomento y/o del Ministerio de Defensa, conforme se establece en los artículos 30 y 31 del Decreto 584/1972 de Servidumbres Aeronáuticas, modificado por el RD 297/2013.
Si no dispone de la misma, se deberá aportar junto con la solicitud de la licencia la correspondiente presolicitud que se haya tramitado con AESA, así como la documentación que han adjuntado a la misma conforme a los requisitos previstos por AESA.
